本別紙は、BACK STAGE プライバシーポリシーに定める個人情報の取扱いのうち、取得する情報の項目、利用目的、保存期間の目安及び委託・第三者提供の有無を一覧表として整理したものです。 本別紙とプライバシーポリシー本文の内容が異なる場合は、プライバシーポリシー本文が優先します。
1. 取得する情報の項目・利用目的・保存期間の一覧
| 区分 | 主な項目 | 主な利用目的 | 保存期間の目安 |
|---|---|---|---|
| ユーザー登録情報 | 氏名、会社名・屋号、住所、電話番号、メールアドレス、ログイン情報、請求先情報 | 本人確認・認証、アカウント管理、請求・決済 | 契約期間中及び退会後30日以内を目途に削除（法定保存分を除く） |
| 本サービス入力情報 | 顧客・取引先情報、見積書・請求書・領収書データ、金額・取引日等の取引情報、アップロードファイル | 本サービスの機能提供（書類作成・管理等） | 契約期間中及び法令上の保存義務期間（最長7年程度） |
| 利用情報 | IPアドレス、利用日時、操作履歴、アクセスログ、端末情報、Cookie等の識別子 | 不正利用防止、障害対応、利用状況の分析・改善 | 取得目的に応じた合理的な期間 |
| お問い合わせ情報 | 氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容 | お問い合わせ対応 | 対応完了後、合理的な期間 |
| 決済関連情報 | 決済結果、決済日時、利用プラン、請求金額（カード番号等は決済事業者が管理し当社では保持しません） | 利用料金の請求・決済・契約管理 | 契約期間中及び法令上の保存義務期間（最長7年程度） |
2. 委託・第三者提供の状況
| 委託先の種類 | 委託する業務内容 | 第三者提供の有無 |
|---|---|---|
| クラウドインフラ事業者 | サーバー・データベース・ストレージの提供 | 個人情報保護法上の「委託」に該当し、本人同意を要する「第三者提供」には該当しません |
| 決済代行事業者（KOMOJU等） | クレジットカード決済その他の決済処理 | 委託に該当（決済に必要な範囲） |
| メール配信事業者 | 通知メール・お知らせメールの送信 | 委託に該当 |
| カスタマーサポートツール事業者 | お問い合わせ管理 | 委託に該当 |
上記のほか、法令に基づく場合その他個人情報保護法により認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
3. 開示等の請求窓口
保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求については、お問い合わせフォームよりご連絡ください。手続の詳細はプライバシーポリシー「16. 保有個人データに関する開示等の請求」をご確認ください。
4. 本別紙の変更
本別紙は、プライバシーポリシー本文の変更に伴い、必要に応じて更新することがあります。